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那麼 Luhmann 是如何從寫筆記，一路進行到最後寫出一篇文章呢？以下就是卡片盒寫作法的八個步驟。
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寫「靈感筆記」（Fleet Note）：把在任何時刻浮上你心頭的靈感寫下來，不需要寫得特別工整，這種筆記只是為了抓住倏忽即逝的想法，讓你之後可以回顧當時的靈感。
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寫「文獻筆記」（Literature Note）：把你讀到的、聽到的、感興趣的資訊紀錄下來，來源可以是文章、書籍、影片、Podcast 等任何媒介。仔細篩選你要寫下來的筆記，盡量簡短，並且用你自己的話做紀錄，不要只是複製貼上，最後標註來源的連結、標題、作者、年分。
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寫「永久筆記」（Permanent Note）：把之前你寫過的靈感筆記和文獻筆記拿出來看，同時也把卡片盒裡面的舊筆記拿出來對照。去思考這些新的筆記，跟舊的筆記之間有什麼關聯？可以用來支持舊的觀點？用來跟衝突的觀點彼此對話？用來補強你正在學習的知識？然後用自己的話把新的想法寫到卡片上。注意，一張卡片只能寫一個想法。
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把永久筆記加入「卡片盒」：寫好一個想法之後，把這張「新卡片」跟一張相關聯的「舊卡片」建立彼此的連結。值得注意的是，永久筆記代表的是對你自己「永久有用」，而不是「永久不能修改」。隨著你接觸到新的資訊，你可以回頭對永久筆記做補充、做修正、做討論。
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從你的卡片盒裡發展「想法」：當你想要進行任何腦力激盪的時候，記得借助自己的卡片盒。翻找裡面的筆記，去看看有哪一些想法還缺乏事實支撐、有哪些問題又浮現了出來、有哪些知識斷層還沒有被補齊。然後去吸收你感興趣的資訊，再重複上面的 1~4 步，持續把新的想法和連結建立起來。
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挑一個「主題」來寫文章：不要憑空擠出一個陌生的主題，而是回到你的卡片盒，去檢視有哪一些筆記已經「自成一個主題」，然後挑你最感興趣的那個主題，並且找出相關聯的筆記。這是一種「由下而上」的找主題方法。
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將你的筆記轉為「草稿」：挑選出了一堆相關的筆記之後，開始對它們進行排列組合，調整出一個前後連貫的排序。記得用自己的話，來幫這些筆記們「串連」起來，針對還沒有結論的地方進行討論。在這個過程中，你會發現一些筆記之間的衝突和缺陷，你就能調整你的論述，或補充更完整的資料。
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對你的草稿進行最後「編輯」：仔細校對草稿中的用詞，精煉成最後即將發表的成品。這時候留意文字的流暢度，刪減不必要的冗餘。大功告成！