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５．簡單才是最重要的
一個好的筆記系統，必須要「簡單」。
有一項針對成功人士的研究顯示，成功並不是「意志力」和「克服阻力」的能力的結果，而是在一開始就在「聰明的環境」之中工作的結果。如果我們需要透過做筆記的方式，來輔助自己的思考，寫出充滿洞見的文章，那麼做筆記的系統，就必須要簡單好用，能夠減少所有的阻力，讓你專心在做筆記的本身。
一個好的筆記系統不該添加多餘的功能和選項，它們會盡可能把複雜和分心的元素移除，留下唯一重要的功能：思考。只有當你完全信任系統，你才真的知道所有事情都被處理和紀錄了，然後才能讓腦力專心在手邊的任務上。
Luhmann 的卡片盒筆記法就符合這樣的條件。你只需要遵循一個最簡單的書寫格式，專注在寫把想法寫到筆記上，然後建立起筆記跟筆記之間的連結。你會發現，正是因為這個筆記法只有三種筆記的分類（Fleet Note, Literature Note, Permanent Note），而且一張筆記上面只紀錄了「一個」想法。雖然這看起來是一種過度簡化的「限制」，可是真正發揮筆記效果的，正是這種限制。
你可以想想看，當你要在筆記上寫一個想法的時候，如果有一定的限制不能被打破，有一定的格式要去遵循，這反而能催生出更多的創意。你必須把最簡單、最精準、最重要的文字寫下來。不多也不少，就寫在一則筆記裡面。當一則筆記代表了一個明確的脈絡，能夠展現一個具體的想法，這時候你就能把每一則筆記拿來排列組合和交互對照，產生全新的想法和洞見。
真正的生產力，來自於簡單易用的系統。