第二步：組織 Organize

組織是第二大腦的第二步，談的是我們如何將獲取的資訊進行「組織」和「分類」。在這個步驟中，我們需要掌握一些分類的原則，幫我們將訊息整合到第二大腦當中。作者把組織資訊的類別區分成四種，分別是：專案、領域、資源、檔案庫。

「專案」就是我們正在努力的短期任務，像是我的其中一項專案就是寫出第二本書。「領域」就是我們長期負責的領域，像是我在經營部落格、拍攝說書影片就是一種要長期負責的領域。「資源」指的是未來可能有用的題材，像我就對時間管理很有興趣，只要跟時間管理有關的資訊都可以先歸類到這個資源裡。「檔案庫」就是除了前面三個類別之外的事情，你可儲存起來備而不用。

該如何運用這種組織的分類方式呢？每當我們獲取一則資訊或撰寫一則筆記的時候，我們就可以照這個順序儲存筆記。首先，這一則筆記對哪一個「專案」最能派上用場？如果這則筆記對每個專案都沒用，那麼它對哪個「領域」最有用處？如果對各個領域都沒有用處，那麼它屬於哪種「資源」？如果不屬於任何資源，那麼就把它放進「檔案庫」。

作者提醒我們：「組構資訊的方法是以可操作性為基礎，而不是資訊本身的類型，並以專案作為數位檔案的主要組織單位。」這個觀念很類似我之前分享過的另外一本書《防彈筆記法》的任務筆記，我們要一直把筆記存放到它能「發揮功用」的地方，還要使它能夠「盡快」在那裏產生效用。