關鍵字索引（Keyword Index）
由於卡片盒筆記法的 Permanent Note 是用依照「索引編號」（Numeric Index）的字母順序來排列，主題的分類是「由下而上，而非由上而下」。在這種缺乏固定層級（fixed hierarchy）的主題結構下，我們該如何回想起特定的筆記呢？
除了卡片盒筆記法的三種筆記之外，《How to Take Smart Notes》書中甚少著墨的「關鍵字索引」（Keyword Index）筆記，反而是 Luhmann 能夠有效回想其它筆記的關鍵元素。根據統計，在 Luhmann 龐大的 90,000 則筆記當中，就有 4450 張屬於 Keyword Index 的用途。
Luhmann 會在一張 Keyword Index 上面，寫下某一個主題，然後把跟這個主題有關的 Permanent Note 「筆記名稱、連結」用索引的方式條列出來。例如下圖的例子：Rh – Ri，裡面就有好幾條關於「風險」（德文 Risiko）的筆記索引項目。每一張 Keyword Index 可能會記錄 3~10 條不等的筆記索引，在日後還可以陸續增添新的索引上去。你仔細還會發現，跟風險相關的這些筆記，其連結「最前面的索引數字」，彼此距離都非常遙遠（3, 7, 21, 32, 54, 333）
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