行前確認與安全流程

報名後到出發前的 5 步流程,法律 + 安全的最低底線。漏一步出事責任歸屬會出問題。

為什麼必要

戶外探險真實會死人。法律與保險上,業者要證明「客人理解風險、有能力參與、簽署了相關文件」才能在事故發生時清楚責任歸屬。從 戶外探險旅遊小程序的挑戰 維度 4 看到,這是法律暴露問題,不是 UX 問題。

5 步流程

flowchart TB
    A[報名 + 付款] --> B[體能 / 經驗聲明]
    B --> C[緊急聯絡人 + 個資]
    C --> D[裝備清單確認]
    D --> E[保險確認]
    E --> F[放棄聲明 / 知情同意書簽署]
    F --> G[出發]

Step 1:體能 / 經驗聲明(報名同時)

報名表中必填欄位:

欄位為什麼問
年齡部分行程有年齡限制
性別緊急醫療判斷用
健康狀況心血管 / 過敏 / 服用中藥物
過往戶外經驗自我評估是否能跟團
該活動類型經驗探洞 / 雪山 / 沙漠 各自不同(活動類型分類
體能等級自評(1-5)跟行程要求對照

法律意義:客人自我聲明符合行程要求。出事時責任歸屬從「業者疏忽」變「客人不實聲明」。

Step 2:緊急聯絡人(出發前 1-2 週)

至少 2 位緊急聯絡人,含:

  • 姓名
  • 關係(家屬 / 朋友)
  • 手機 / 微信
  • 是否知悉本次行程

為什麼至少 2 位:行程中業者要能聯繫上家屬,1 位失聯時還有備援。

為什麼問「是否知悉」:避免家屬完全不知道客人去探洞,發生事情後家屬指控業者。

Step 3:裝備清單確認(出發前 1 週)

依活動類型給定裝備清單(活動類型分類 列各類專屬裝備),客人逐項打勾:

☐ 頭盔(CE 認證)
☐ 頭燈 + 備用電池
☐ 防水外套
☐ 三層襪
☐ 護膝
...

強制項目 vs 建議項目

  • 強制 = 沒帶不准出團(業者保留拒收權)
  • 建議 = 帶了更舒適但不影響安全

業者出發前一天人工檢查裝備(小程序 confirm 是補強,不是替代)。

Step 4:保險確認(出發前 3 天)

兩種模式擇一:

A 業者統一保(包套行程常見):

  • 保險條款明確列在出團頁
  • 涵蓋範圍 + 理賠上限
  • 客人線上同意條款

B 客人自行加保(高風險或客製行程常見):

  • 業者提供推薦保險方案連結
  • 客人購買後上傳保單照片
  • 業者驗證後才放行

法律意義:保險不只是錢的問題,是客人理解風險的證明。

Step 5:放棄聲明 / 知情同意書(出發前 1 天)

正式簽署文件,內容包含:

  1. 風險清單:列明本行程所有可預見風險(落石 / 失溫 / 走失 / 設備故障)
  2. 業者免責範圍:不可抗力 / 客人擅自行動造成的風險業者不負責
  3. 客人責任:聽從領隊、不擅自離隊、有不適立刻告知
  4. 緊急狀況授權:授權業者代為決定醫療運送 / 通知家屬
  5. 資料保留同意:行程資料保留 N 年(事故調查用)
  6. 簽名:電子簽 + 時間戳

雙存:電子版存系統 + 出發前現場紙本簽(紙本是法律真正生效的版本,電子是備援)。

對小程序設計的含義

不能用「同意條款」一鍵點完

每個 step 都要強制獨立確認,不能合併成一個 checkbox。理由:

  • 出事時對方律師會質疑「客人真的看過嗎?」——分步驟比較難辯
  • 微信小程序審核也會看(合併同意常被退件)

要能離線看

出發前一天客人可能在山下沒網路——所有同意過的文件要離線可看多日離線行程設計 有詳細)。

紙本備份必須

電子簽不是法律唯一憑證。出發前一定要有紙本確認簽收的程序。App 不取代紙本,只是減低 paperwork。

SOP 模板可重複使用

每團可重複使用同一份 step 1-5 流程,只是內容(裝備清單、保險條款、風險清單)依活動類型活動類型分類)變動。

業者端的工具需求

業者後台要能看到每位客人的進度:

客人Step 1Step 2Step 3Step 4Step 5狀態
王小明可出發
李大華🟡等補裝備清單
張三🔴 出發前要追

→ 出發前一天還沒走完 step 5 的人不能上車

反模式

數位完全取代紙本:法律不認,至少要紙本簽字 ❌ 一鍵同意所有條款:法律可能無效 + 微信審核退件 ❌ 裝備清單只給「建議」:模糊責任,要明確區分強制 vs 建議 ❌ 緊急聯絡人沒驗證:出事時打過去發現是空號或無關人士 ❌ 保險條款藏在最後:客人不會看,要放在「報名 → 付款」之間

相關概念

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