行前確認與安全流程
報名後到出發前的 5 步流程,法律 + 安全的最低底線。漏一步出事責任歸屬會出問題。
為什麼必要
戶外探險真實會死人。法律與保險上,業者要證明「客人理解風險、有能力參與、簽署了相關文件」才能在事故發生時清楚責任歸屬。從 戶外探險旅遊小程序的挑戰 維度 4 看到,這是法律暴露問題,不是 UX 問題。
5 步流程
flowchart TB A[報名 + 付款] --> B[體能 / 經驗聲明] B --> C[緊急聯絡人 + 個資] C --> D[裝備清單確認] D --> E[保險確認] E --> F[放棄聲明 / 知情同意書簽署] F --> G[出發]
Step 1:體能 / 經驗聲明(報名同時)
報名表中必填欄位:
| 欄位 | 為什麼問 |
|---|---|
| 年齡 | 部分行程有年齡限制 |
| 性別 | 緊急醫療判斷用 |
| 健康狀況 | 心血管 / 過敏 / 服用中藥物 |
| 過往戶外經驗 | 自我評估是否能跟團 |
| 該活動類型經驗 | 探洞 / 雪山 / 沙漠 各自不同(活動類型分類) |
| 體能等級自評(1-5) | 跟行程要求對照 |
法律意義:客人自我聲明符合行程要求。出事時責任歸屬從「業者疏忽」變「客人不實聲明」。
Step 2:緊急聯絡人(出發前 1-2 週)
至少 2 位緊急聯絡人,含:
- 姓名
- 關係(家屬 / 朋友)
- 手機 / 微信
- 是否知悉本次行程
為什麼至少 2 位:行程中業者要能聯繫上家屬,1 位失聯時還有備援。
為什麼問「是否知悉」:避免家屬完全不知道客人去探洞,發生事情後家屬指控業者。
Step 3:裝備清單確認(出發前 1 週)
依活動類型給定裝備清單(活動類型分類 列各類專屬裝備),客人逐項打勾:
☐ 頭盔(CE 認證)
☐ 頭燈 + 備用電池
☐ 防水外套
☐ 三層襪
☐ 護膝
...
強制項目 vs 建議項目:
- 強制 = 沒帶不准出團(業者保留拒收權)
- 建議 = 帶了更舒適但不影響安全
業者出發前一天人工檢查裝備(小程序 confirm 是補強,不是替代)。
Step 4:保險確認(出發前 3 天)
兩種模式擇一:
A 業者統一保(包套行程常見):
- 保險條款明確列在出團頁
- 涵蓋範圍 + 理賠上限
- 客人線上同意條款
B 客人自行加保(高風險或客製行程常見):
- 業者提供推薦保險方案連結
- 客人購買後上傳保單照片
- 業者驗證後才放行
法律意義:保險不只是錢的問題,是客人理解風險的證明。
Step 5:放棄聲明 / 知情同意書(出發前 1 天)
正式簽署文件,內容包含:
- 風險清單:列明本行程所有可預見風險(落石 / 失溫 / 走失 / 設備故障)
- 業者免責範圍:不可抗力 / 客人擅自行動造成的風險業者不負責
- 客人責任:聽從領隊、不擅自離隊、有不適立刻告知
- 緊急狀況授權:授權業者代為決定醫療運送 / 通知家屬
- 資料保留同意:行程資料保留 N 年(事故調查用)
- 簽名:電子簽 + 時間戳
雙存:電子版存系統 + 出發前現場紙本簽(紙本是法律真正生效的版本,電子是備援)。
對小程序設計的含義
不能用「同意條款」一鍵點完
每個 step 都要強制獨立確認,不能合併成一個 checkbox。理由:
- 出事時對方律師會質疑「客人真的看過嗎?」——分步驟比較難辯
- 微信小程序審核也會看(合併同意常被退件)
要能離線看
出發前一天客人可能在山下沒網路——所有同意過的文件要離線可看(多日離線行程設計 有詳細)。
紙本備份必須
電子簽不是法律唯一憑證。出發前一定要有紙本確認簽收的程序。App 不取代紙本,只是減低 paperwork。
SOP 模板可重複使用
每團可重複使用同一份 step 1-5 流程,只是內容(裝備清單、保險條款、風險清單)依活動類型(活動類型分類)變動。
業者端的工具需求
業者後台要能看到每位客人的進度:
| 客人 | Step 1 | Step 2 | Step 3 | Step 4 | Step 5 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 王小明 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 可出發 |
| 李大華 | ✅ | ✅ | 🟡 | — | — | 等補裝備清單 |
| 張三 | ✅ | — | — | — | — | 🔴 出發前要追 |
→ 出發前一天還沒走完 step 5 的人不能上車。
反模式
❌ 數位完全取代紙本:法律不認,至少要紙本簽字 ❌ 一鍵同意所有條款:法律可能無效 + 微信審核退件 ❌ 裝備清單只給「建議」:模糊責任,要明確區分強制 vs 建議 ❌ 緊急聯絡人沒驗證:出事時打過去發現是空號或無關人士 ❌ 保險條款藏在最後:客人不會看,要放在「報名 → 付款」之間
相關概念
強連結(戶外探險專屬)
- 戶外探險旅遊小程序的挑戰 — 維度 4 法律 / 保險
- 戶外探險旅遊小程序核心功能清單 — #4 必須項目
- 行前 Q&A 機制 — Q&A 階段問清楚後才進入這個流程
- 活動類型分類 — 不同活動的裝備清單 / 風險清單不同
- 多日離線行程設計 — 離線可看的需求
深入閱讀(外部資源)
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