GTD（Getting Things Done）
David Allen 2001 年出版的《Getting Things Done》提出的任務管理方法論——「心無雜念」（Mind Like Water）的工作流。比 打造第二大腦 早 20 年，BASB 的「Capture」概念深受 GTD 影響。
核心理念
「你的大腦是用來思考的，不是用來記事的」——所有「未完成的事」都該寫下來，搬到大腦外，這樣大腦才能專注思考。
如果「等等要回 email」「下週生日要買禮物」「要約朋友吃飯」這些都靠記憶，會佔用大量心智能量導致沒辦法專注。GTD 的解：全部寫下來 + 建立可信任的處理系統，讓大腦放心。
5 步工作流
1. Capture（收集）
↓ 抓住所有「未完成的事」
2. Clarify（釐清）
↓ 這是什麼？需要行動嗎？
3. Organize（組織）
↓ 放到對的地方
4. Reflect（回顧）
↓ 定期檢視全貌
5. Engage（行動）
↓ 選下一個動作執行
跟 CODE 框架 的對照
兩個系統有驚人的相似度：
| GTD | CODE 框架（BASB） | 差異 |
|---|---|---|
| Capture | Capture | 同名同概念 |
| Clarify | （隱含在 Organize） | GTD 多一步 |
| Organize | Organize | 同名同概念 |
| Reflect | （沒明確對應） | GTD 強調定期回顧 |
| Engage | Express | 動作 vs 創造 |
→ BASB 直接借鑒 GTD——Tiago Forte 多次公開承認受 David Allen 影響。
跟 BASB / Zettelkasten 的差別
| GTD | 打造第二大腦 | 卡片盒筆記法 | |
|---|---|---|---|
| 重點 | 任務 / 行動 | 知識 / 工作流程 | 知識 / 思考結構 |
| 適合 | 行政忙碌 / 專案 PM | 知識工作者 | 學者 / 寫作者 |
| 處理什麼 | TODO / 約會 / 專案待辦 | 學習素材 / 文章想法 | 概念 / 引用 / 論點 |
| 工具觀 | TODO list 為主 | 數位筆記為主 | 卡片 / 雙鏈為主 |
→ 三個系統互補：
- GTD 管「事情」（todo / appointment）
- BASB 管「知識」（學到的 / 想到的）
- Zettelkasten 管「概念」（思考結構）
在 Vincent vault 的位置
vault 目前沒實作 GTD——20-Projects 偏重「專案的素材 / 文件」，不是「這個專案接下來要做什麼」的 todo list。
如果要加進 GTD：
- 可在
20-Projects/<X>/加一個tasks.md列 next actions - 或用 Tasks 任務管理（Claude Code skill）做動態管理
productivity:start/productivity:task-managementplugin 也是 GTD 思路
2 分鐘原則
GTD 中最常被引用的單一規則：
如果一件事需要 < 2 分鐘可以做完，立刻做，不要記錄。
理由：寫進系統 + 後續處理的時間 > 直接做的時間。
Inbox Zero
GTD 衍生概念：收件匣每天清空。所有 email / Slack / 紙本通通處理完才能離開辦公桌。
→ Vincent vault 的 00-Inbox/ 設計就是 Inbox Zero 思想——目標是定期清空。
為什麼 GTD 影響這麼大
GTD 是第一本系統化的個人生產力書（2001），影響後續：
- BASB（Forte 公開承認受影響）
- Bullet Journal（同樣強調 capture + 定期 review）
- Eisenhower Matrix（4 象限優先序，跟 GTD 的 Clarify 階段相通）
- Pomodoro（執行階段的具體技巧）
- 大量 todo app（Things / OmniFocus / Todoist 都是 GTD 思路）
反模式
❌ 只 Capture 不 Clarify → 收件匣爆炸 ❌ Clarify 太細（每個 email 想 30 分鐘） → 違反「2 分鐘原則」 ❌ Reflect 不做 → 系統失去信任，又開始用大腦記 ❌ 太迷工具（30 個 todo app） → GTD 的精神是「系統可信任」，工具不重要
心法
David Allen 名句：
「Your mind is for having ideas, not holding them.」（你的大腦是用來想點子的，不是用來記住的。）
跟 打造第二大腦 的「大腦外部化」（卡片盒筆記法 12 法則 第 4 條）精神同源。
相關概念
強連結（核心方法論）
- CODE 框架 — BASB 的 4 步直接借鑒 GTD
- 獲取 Capture — 「Capture」概念是 GTD 來的
- 組織 Organize — 「Organize」概念是 GTD 來的
- 打造第二大腦 — BASB 整體跟 GTD 是同代「PKM 演進」
強連結（其他 PKM 系統）
- 卡片盒筆記法 — Zettelkasten 跟 GTD 不衝突，可疊加
- BASB vs Zettelkasten — 多系統對照
推斷連結（LLM 認為相關，待確認）
- Tasks 任務管理 ?? — Claude Code 的 task 機制是 GTD 思路
productivity:task-management?? — productivity plugin
深入閱讀（外部資源）
- 原書：David Allen《Getting Things Done》（2001 / 2015 修訂版）
- 官網：https://gettingthingsdone.com/
- David Allen Company
← 回到 wiki